Legal · TMG § 5
Impressum –
Was wir wissen müssen.
Diese Checkliste zeigt, welche Angaben gesetzlich vorgeschrieben sind und welche Daten wir von jedem Kunden brauchen, um ein rechtssicheres Impressum zu erstellen.
⚖️
Gesetzliche Pflicht: Jede gewerbliche oder geschäftsmäßig betriebene Website in Deutschland benötigt ein Impressum (§ 5 TMG). Fehlt es oder ist es unvollständig, drohen Abmahnungen & Bußgelder bis zu 50.000 €. Privatpersonen ohne kommerziellen Zweck sind ausgenommen.
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Das Impressum muss leicht auffindbar sein – maximal 2 Klicks von der Startseite. Ein direkter Link im Footer auf jeder Seite ist Standard.
Datenabruf
Was wir vom Kunden brauchen
Vollständiger Name Pflicht
Bei Einzelpersonen: Vor- + Nachname. Bei Unternehmen: Firmenname inkl. Rechtsformzusatz
Anschrift Pflicht
Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, Land (Postfach allein reicht nicht!)
E-Mail-Adresse Pflicht
Muss direkt kontaktierbar sein – kein Kontaktformular als Ersatz
Telefonnummer Pflicht
Seit EuGH-Urteil 2016 Pflicht, wenn vorhanden. Alternativ: Fax
Vertretungsberechtigter Bei Unternehmen
Name des Geschäftsführers / Vorstands (bei GmbH, UG, AG)
Registergericht + HRB-Nr. Wenn eingetragen
z.B. „Amtsgericht München, HRB 12345"
USt-Identifikationsnummer Wenn vorhanden
Format: DE + 9 Ziffern. Hat Vorrang vor der Steuernummer
Steuernummer Falls keine USt-IdNr.
Alternativ zur USt-IdNr. für Selbstständige ohne EU-Handel
Berufsbezeichnung + Kammer Reglementierte Berufe
Ärzte, Anwälte, Steuerberater, Architekten etc.
Aufsichtsbehörde Lizenspflichtige Branchen
Versicherungen, Finanzdienstleister, Gastronomie (Gewerbeamt)
Übersicht
Pflichtangaben nach Rechtsform
| Rechtsform |
Name / Firma |
Adresse |
Kontakt |
Zusatz-Pflichten |
| Privatperson / Freiberufler |
Vor- + Nachname Pflicht |
Wohnanschrift Pflicht |
E-Mail + Telefon Pflicht |
Steuernummer oder USt-IdNr. |
| Einzelunternehmen (e.K.) |
Vor- + Nachname + Firma Pflicht |
Geschäftsadresse Pflicht |
E-Mail + Telefon Pflicht |
HRA-Nr., Registergericht, USt-IdNr. |
| GmbH / UG (haftungsbeschränkt) |
Firmenname inkl. „GmbH" / „UG" Pflicht |
Sitz der Gesellschaft Pflicht |
E-Mail + Telefon Pflicht |
Geschäftsführer, HRB-Nr., Registergericht, USt-IdNr. |
| AG (Aktiengesellschaft) |
Firmenname inkl. „AG" Pflicht |
Sitz der Gesellschaft Pflicht |
E-Mail + Telefon Pflicht |
Vorstand, Aufsichtsratsvorsitzender, HRB-Nr., Registergericht |
| GbR (Gesellschaft bürgerl. Rechts) |
Alle Gesellschafter (Vor- + Nachname) Pflicht |
Geschäftsadresse Pflicht |
E-Mail + Telefon Pflicht |
Steuernummer oder USt-IdNr. |
| Verein (e.V.) |
Vereinsname inkl. „e.V." Pflicht |
Vereinsanschrift Pflicht |
E-Mail + Telefon Pflicht |
Vertretungsberechtigter Vorstand, Vereinsregisternummer, Registergericht |
Wichtig
Häufige Fehler & Hinweise
⚠️
Privatadresse schützen: Selbstständige dürfen statt der Privatadresse eine Geschäftsadresse (z.B. Büroservice, Coworking) nutzen – solange Post dort tatsächlich empfangen wird.
⚠️
E-Mail-Verschleierung verboten: Die E-Mail-Adresse darf nicht durch ein Bild oder JavaScript-Verschleierung unleserlich gemacht werden. Sie muss direkt kopierbar sein.
⚠️
Impressum ≠ Datenschutzerklärung: Beide sind gesetzlich vorgeschrieben und müssen separat vorhanden sein. Das Impressum regelt die Anbieterkennzeichnung, die Datenschutzerklärung die DSGVO-Pflichten.
⚠️
Aktualität: Ändert sich die Adresse, der Geschäftsführer oder die Rechtsform, muss das Impressum sofort aktualisiert werden. Wir informieren den Kunden darüber.
Unser Prozess mit dem Kunden
1
Daten abfragen
Checkliste an Kunden senden
2
Prüfen
Vollständigkeit & Rechtsform kontrollieren
3
Erstellen
Impressum-Seite in die Website integrieren
4
Bestätigen
Kunde prüft & bestätigt schriftlich die Richtigkeit